De acuerdo con el Departamento de Investigación de InformaBTL, en 2015 las marcas destinaron de su presupuesto de medios 7 mil 064 millones de pesos, esto es, el 15% de la inversión below the line a los eventos de marca.
Al ser una de las disciplinas más recurridas por las marcas, el Event Marketing debe desarrollarse como una estrategia de gran cuidado, pues no sólo implica hacer un evento por hacerse.
A continuación te presentamos los 5 NO en la ejecución de un evento de marca:
NO Poner a edecanes como meseras. Las edecanes cumplen una función dentro del evento. Sin embargo, esa función no debe ser servir mesas o encargarse de temas de logística, pues ello lejos de “adornar” el evento hará que merme la calidad. Cada quien en un evento de marca debe cumplir con lo que le toca y sobre todo realizar lo que dicte su expertise.
NO Empezar tarde. Tan valioso es el tiempo de los invitados como el de los que invitan. Se ve terrible que un evento empiece tarde porque el anfitrión o los embajadores de marca no han llegado. También es de mal gusto que en un evento donde van haber entrevistas one to one, no haya una organización y a la mera hora se llene una hoja con los medios que van a entrevistar.
NO Prometer y no cumplir. No es una obligación de la marca ni de la agencia dar un press kit con regalo incluido al reportero o editor. Sin embargo, sí es obligación de quien invita notificar al reportero o editor de qué va a tratar la dinámica y cuánto tiempo se estima que dure la actividad, pues prometer y no cumplir, sobre todo cuando son eventos de comida o entrevistas vendidas con tal de que asista el medio, deja muy mal parada a la agencia.
NO tomar el tema de la infraestructura como algo a la ligera. Siempre que se haga un evento de marca se debe saber el número aproximado de asistentes, pues de ello depende la elección del lugar para la actividad. El hecho de que invitaste a 30 y llegaron 50 no es un éxito como parece, pues está de por medio la conformidad de los asistentes y la proxemia entre ellos.
NO convocar a los medios correctos. Todo evento debe contar una convocatoria adecuada. Los eventos de marca no son pachangas donde “le cae todo mundo”. Debe hacerse una selección, y esto no significa que seas elitista, simplemente todo se mueve y decide por objetivos.
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